【個人情報保護方針】

株式会社ティー・シー・ピー（以下、当社といいます）は、企業および組織の広告・販売促進活動全般を企画・制作・伝達等を行う事業を通じて、「社会全般の最適なコミュニケーションを創造」する企業です。これらの事業活動にあたり、お客様ならびに従業員の個人情報の安全管理を厳守することは活動の基本であり、 社会的責任であると認識しております。

当社は、当社の事業で取扱うすべての個人情報について、それぞれの利用目的を明確にし、その範囲内で適法かつ適切に管理(取得、利用・提供、保管、廃棄)致します。また、目的外利用を行わないために取扱い手順を定め順守致します。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守致します。

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための安全対策及び必要な是正処置・予防処置を実施致します。

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の要請を受けた場合、または苦情・相談が寄せられた場合は遅滞なく対応致します。

当社は、個人情報を保護するため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し適切に運用するとともに、適宜システムの見直しを行い、継続的改善を図ります。

株式会社ティー・シー・ピー
〒064-0801　北海道札幌市中央区南1条西20丁目1-6　コミュ120／2･3階　TEL 011-622-5031（代表）
制定：2005年1月5日
改定：2019年4月1日
株式会社ティー・シー・ピー
代表取締役　阿知良 悟

【問合せ窓口】
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは下記にお申出下さい。
TEL：011-622-5031（代表）
受付時間：平日10:00〜17:00(土・日・祭日除く)
担当：個人情報苦情相談担当者

【個人情報保護に関する公表事項】

当社における個人情報の取扱いについて以下にご案内致します。

■事業者の名称

株式会社ティー・シー・ピー
個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報管理責任者 仙波仁志
連絡先:〒064-0801 北海道札幌市中央区南1条西20丁目1-6 コミュ120／2･3階 TEL011-622-5031（代表）

■個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
（1）お客様から受託する個人情報
・広告物の企画制作委託業務（広告物の発送先印刷及び広告物の発送代行）
・キャンペーン・イベント運営委託業務（応募受付、抽選、賞品発送、アフターサービス代行）
・名刺作成業務（取引先様ご依頼の名刺・ネームプレート等の作成）
・ダイレクトメール発送関連業務（加工・出力、貼付・封入、発送・納品）
・以上の各事項に関連する業務のため
（2）お取引先様の個人情報
・受発注に関する業務のため
・請求支払に関する業務のため
・業務連絡、打合せの実施のため
・以上の各事項に関連する業務のため
（3）採用応募者情報
・採用応募者への連絡等のため
・採用選考・採用可否の判断のため
・以上の各事項に関連する業務のため
（4）従業員・役員その他当社構成員の情報
・給与の計算、支払い
・人事管理のため
・安全管理のため
・以上の各事項に関連する業務のため

■個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き第三者に個人情報を提供することは致しません。 あらかじめ本人の同意を頂いている場合 法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要ある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の委託

当社は、利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先へ個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、取扱いに関する契約の締結をはじめ適切な監督を行います。なお、委託する例としては以下のような場合です。 発送先情報を含む広告物の印刷・筆耕・加工作業を委託する場合 広告物・賞品の発送を委託する場合 名刺印刷会社、社員証作成業者に委託する場合

■個人情報の開示等

当社は当社の開示対象個人情報についてご本人が利用目的の通知又は開示、訂正、利用停止、削除等を要請される場合は、法令に則り、所定の手続きにより適切に対応させて頂きます。受付及び回答に関する手数料は、原則として郵送料金の実費(最高1回当たり500円)とし、徴収方法は同額分の郵便切手を申請書類に同封していただきます。なお、手数料の徴収は、利用目的の通知、開示要請にのみ適用し、訂正等や利用停止については適用いたしません。受付、手続き、苦情等につきましては【問合せ窓口】までご連絡下さい。

■開示等の手続きについて

開示等の求めを行う場合は、下記宛へ電話にて事前にご連絡いただき、当社よりご送付いたします申請書に所定の事項を記入のうえ、本人確認のための書類（運転免許証、健康保険被保険者証など公的書類の写し1点又は住民票）を同封しご郵送ください。

〒064-0801
北海道札幌市中央区南1条西20丁目1-6 コミュ120／2･3階
株式会社ティー・シー・ピー　個人情報苦情相談担当者
TEL：011-622-5031（代表）

●開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、当社が規定で定める期間保存し、その後廃棄させていただきます。

●開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答を申し上げます。ただし、以下のような場合には開示等の請求には応じることができません。

• a) 申請書（添付書類を含む）の住所、氏名と、当社が管理している住所、氏名とが一致しないなどにより本人確認ができないとき
• b) 申請書や添付書類に不備があったとき
• c) 開示等の対象が｢開示対象個人情報｣に該当しないとき
• d) 法令等に違反するとき、または、法令等により相当でないとされているとき
• e) 当社の業務遂行に著しい支障が生じるとき

■個人データの安全管理措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

• ・個人情報・個人データの適正な取り扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
• ・取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
• ・責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取り扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
• ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
• ・従業員の入退室管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
• ・個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

【問合せ窓口】
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは下記にお申出下さい。
TEL：011-622-5031（代表）
受付時問：平日10:00〜17:00(土・日・祭日除く)
担当：個人情報苦情相談担当者